Команда, которая ненавидит ручную выгрузку
Invoicx выросла из боли: мы сами тратили дни на счета, которые компьютер собирал за минуты. Сегодня мы строим системную автоматизацию B2B-финансов — и рассказываем, кто и зачем это делает.
Основана в Берлине в 2019 · 48 сотрудников · 11 стран
Почему мы начали делать Invoicx
Всё началось не с бизнес-идеи, а с конкретного вечера в пятницу, когда Мария не смогла закрыть отчёт по дебиторке до полуночи.
В 2019 году Мария Ковалёва и Даниэль Шмидт работали финдиректорами в двух разных e-commerce компаниях в Берлине. Обе компании выставляли по 800–1200 счетов в месяц. Обе делали это руками: выгрузка из ERP, маппинг в Excel, ручная отправка, отслеживание оплат в трёх разных системах.
Они посчитали: на рутинные операции по счётам уходило 6,2 часа в неделю на каждого бухгалтера. Не на анализ, не на прогнозирование — на копирование цифр из одной таблицы в другую. Это и стало первой строкой в нашем дорожном плане.
Первая версия Invoicx была написана за три недели на коленке — буквально, в подвале офиса Даниэля на Лёйтгрессштрассе. К сентябрю 2019 года через неё прошло 40 000 счетов. К декабрю — уже 120 000. Мы поняли, что проблема не в одном бухгалтере, а в том, как устроена вся отрасль.
Ключевые люди за Invoicx
Мы небольшая команда — 48 человек в 11 странах. Вот те, кто стоит у истоков и ведёт продукт сегодня.
Мария Ковалёва
Финдиректор с 14-летним опытом в e-commerce и промышленной логистике. До Invoicx — CFO в двух берлинских стартапах, один из которых прошёл Series B. Отвечает за стратегию, продукт и отношения с клиентами.
Даниэль Шмидт
Инженер, 11 лет в распределённых системах. До Invoicx — старший разработчик в SAP, где строил модули для корпоративного биллинга. Отвечает за архитектуру платформы, надёжность и API.
Анна Ветцель
Продуктовый дизайнер и исследователь, 9 лет в B2B-инструментах. Пришла к нам в 2020-м и выстроила всю систему работы с финансовыми ролями — от кассира до финдиректора. Отвечает за UX и роадмап.
Тимур Гареев
12 лет в backend-разработке. Строил платёжные шлюзы для финтех-стартапов в Дубае и Амстердаме. В Invoicx отвечает за движок генерации и синхронизацию с ERP/CRM.
Лена Демидова
5 лет в клиентском успехе в B2B-SaaS. До Invoicx — в Miro и Amplitude. Отвечает за onboarding, поддержку и то, чтобы каждый клиент реально пользовался продуктом, а не просто купил его.
Якоб Хубер
Данные, аналитика и отчётность. До Invoicx — в N26, где строил дашборды для внутренних команд. В Invoicx отвечает за модуль аналитики и интеграцию с BI-системами.
Сара Линдт
Инженер-менеджер, 10 лет в разработке. Вела команды в Zalando и Delivery Hero. В Invoicx отвечает за найм, процессы разработки и качество кодовой базы.
Как мы строим продукт
Три правила, которые мы не нарушаем. Даже когда это неудобно.
Данные не теряются
Каждый счёт, каждая операция, каждое изменение — записаны и прослеживаемы. Если что-то пошло не так, мы можем восстановить полную историю за минуты. Это не «feature», это базовое требование к системе, которая работает с деньгами.
Автоматизация без потери контроля
Мы автоматизируем рутину, но не убираем человека из контура там, где он нужен. Правила выставления, эскалация, утверждения — всё настраивается под вашу организационную структуру. Автоматизация должна служить процессу, а не ломать его.
Прозрачность для клиента
Мы не прячем задержки, не переносим релисы втихую и не обещаем фичи, которых не будет. Если что-то сломалось — мы сообщаем первыми. Если что-то не успеваем — мы говорим честно и предлагаем альтернативу. Доверие строится не на обещаниях, а на предсказуемости.
Берлин и 10 других городов
Наш офис — в Кройцберге, на Лёйтгрессштрассе 42. Но команда распределена по 11 странам, и это не вынужденная мера, а осознанный выбор.
Офис в Берлине — это место, где мы собираемся для спринтов, ретритов и неформального общения. Но 70% команды работают удалённо из Варшавы, Праги, Белграда, Тбилиси, Лиссабона, Амстердама, Мадрида, Стамбула, Дубая и Сиднея. Мы сознательно строили распределённую команду с первого дня: лучший инженер не обязан жить в Берлине, чтобы работать на лучший продукт.
Работаем по пересечению часовых зон: ядро — CET (Берлин, Варшава, Прага, Белград, Тбилиси), расширение — UTC+4/+5 (Дубай, Стамбул) и UTC+10 (Сидней). Это позволяет покрывать поддержку 22 часа в сутки и вести разработку без «мёртвых зон».
Раз в квартал вся команда собирается в Берлине на 3-дневный ретрит. В 2024-м мы уже провели два — в марте (стратегия на H2) и в октябре (релиз API v3). Следующий — 15–17 марта 2025.
Убедитесь сами, как это работает
Подключите свои данные за 14 дней и посмотрите, как выглядит документооборот без ручной выгрузки из Excel.