Генерация, шаблонизация, валидация — под полным контролем
Invoicx не просто ставит «счёт» — он выстраивает воспроизводимый конвейер: от выбора шаблона и подстановки данных до проверки полей и выставления по правилам. Ниже — детальный разбор каждого слоя.
Каждый инструмент работает независимо, но складывается в единый цикл. Вы решаете, какие поля считать обязательными, какой шаблон подставить для конкретного контрагента и когда документ должен уйти в оплату — а платформа исполняет это без ручных правок и без потери истории.
Двадцать восемь готовых шаблонов
Каждый шаблон — это набор полей, порядок строк и логика подсчёта. Ниже — полный каталог с типом документа, валютой по умолчанию и целевым сценарием.
| # | Шаблон | Тип | Валюта | Сценарий |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Стандартный счёт | Invoice | RUB | Единоразовая поставка товаров |
| 02 | Счёт с отсрочкой | Invoice | RUB | Оплата по срокам 14/30/45 дней |
| 03 | Рекуррентный (подписка) | Recurring | RUB | Ежемесячные/ежеквартальные платежи |
| 04 | Прогресс-счёт | Milestone | RUB | Выставление по этапам проекта |
| 05 | Авансовый счёт | Advance | RUB | Предоплата 30–100% до отгрузки |
| 06 | Счёт-фактура (НДС) | VAT | RUB | С выделением налога, код 111/201 |
| 07 | Без НДС (освобождение) | No-VAT | RUB | Режимы без налога / освобождение |
| 08 | Валютный (USD) | FX | USD | Экспортные поставки в долларах |
| 09 | Валютный (EUR) | FX | EUR | Импорт и евро-платежи |
| 10 | Валютный (GBP) | FX | GBP | Сделки со странами ЕС/UK |
| 11 | Двойная валюта | Dual | RUB+USD | Сумма в валюте и эквивалент в рублях |
| 12 | Акт оказанных услуг | Act | RUB | Завершение работ / услуг |
| 13 | Акт + счёт (комбо) | Act+Inv | RUB | Пакет документов одним выгрузом |
| 14 | Счёт-заявка на оплату | Payment req | RUB | Внутренние и подрядные платежи |
| 15 | Кредит-нота (возврат) | Credit | RUB | Корректировка и возврат средств |
| 16 | Корректировочный счёт | Amendment | RUB | Изменение ранее выставленной суммы |
| 17 | Прогнозный счёт | Estimate | RUB | Предварительная оценка стоимости |
| 18 | Счёт по ставке (time & material) | T&M | RUB | Оплата по фактически отработанным часам |
| 19 | Счёт по тарифу (SaaS) | Usage | RUB | Метрики потребления за период |
| 20 | Субконтрактный | Sub | RUB | Передача части работ подрядчику |
| 21 | Франшизный (royalty) | Royalty | RUB | Процент от оборота / выручки |
| 22 | Депозитный | Deposit | RUB | Залог, возвращаемый после отгрузки |
| 23 | Счёт за логистику | Logistics | RUB | Доставка и таможенные сборы |
| 24 | Счёт с дисконтом | Discount | RUB | Скидки по объёму и ранней оплате |
| 25 | Счёт с пеней / штрафом | Penalty | RUB | Неустойка за просрочку по договору |
| 26 | Мульти-строчный (каталог) | Multi-line | RUB | До 500 позиций из прайс-листа |
| 27 | Корпоративный (групповой) | Group | RUB | Сводка по нескольким филиалам |
| 28 | Пустой шаблон (blank) | Blank | — | Собственный макет с нуля |
Все 28 шаблонов доступны на тарифах «Бизнес» и «Корпоратив». Шаблон №28 (blank) позволяет собрать собственный макет в визуальном редакторе и зафиксировать его как корпоративный стандарт.
Встроенный парсер: из файла — в структурированные данные
Загрузите входящий счёт, УПД или накладную в PDF/Excel — Invoicx распознает контрагента, суммы, НДС и сроки, и предложит создать исходящий документ на их основе. Это убирает ручной ввод с чужих бумажных счетов.
Распознавание полей
Извлекает ИНН/КПП, реквизиты, позиции, суммы «итогом» и «к оплате». Точность по стандартным формам — от 97%, с ручным подтверждением спорных полей.
Поддержка форматов
PDF, сканы, XLSX и CSV. Понимает типовые УПД, счета-фактуры и накладные; для нестандартных макетов настраивается маппинг зон и регулярные выражения.
Проверка на соответствие
Сравнивает распознанную сумму и контрагента с вашим договором и прайсом. Расхождения по более чем 2% помечаются и не проходят валидацию без согласования.
Парсер возвращает данные в тот же формат, что и ручная генерация, — поэтому документ, созданный из загруженного файла, полностью прослеживается в аудите: источник, время распознавания и кто подтвердил поля.
Один счёт — на языке и в валюте контрагента
Invoicx хранит документ в базовой валюте и автоматически формирует версию под язык и валюту получателя. Ключевые термины, реквизиты и порядок строк подставляются из справочника без потери исходных данных.
Языковые версии
Готовые локализации: русский, английский, немецкий, французский, испанский и казахский. Терминология построчно, с возможностью собственного глоссария.
Курсы и двойная валюта
Привязка к курсу ЦБ на дату документа или фиксированный курс из договора. Шаблон «двойная валюта» показывает сумму в валюте и эквивалент в рублях.
Формат чисел и дат
Автоматическая подстройка разделителей, формата даты (ДД.ММ.ГГГГ / MM-DD-YYYY) и порядка «наименование — ИНН» под юрисдикцию получателя.
Статусы двигаются сами
Invoicx отслеживает жизненный цикл каждого документа и переводит его между этапами без ручного «клик-клик». Каждое изменение пишется в историю и доступно в аудите.
Черновик → документ собран, но не отправлен. Блокируется валидацией обязательных полей.
Выставлен → отправлен контрагенту, запущен отсчёт срока оплаты.
Частично оплачен → зачислена часть суммы, остаток продолжает висеть в дебиторке.
Оплачен → полная сумма подтверждена по банковской выписке, дебет закрыт.
Просрочен → срок истёк без оплаты, запущен сценарий напоминаний и эскалации.
Отменён / корректируется → документ отозван или заменён корректировочным с сохранением истории.
Так выглядит конвейер в работе
Ниже — живой фрагмент панели Invoicx: список счетов со статусами, панель валидации и карточка контрагента. Все элементы интерактивны — попробуйте переключить фильтры и раскрыть детали.
Живая валидация
Поле «Сумма к оплате» пересчитывается при смене курса и дисконта. Обязательные поля подсвечиваются, а документ не уходит в статус «Выставлен», пока не закрыты все ошибки.
Карточка контрагента
Клик по строке раскрывает историю по этому клиенту: все счета, оплаты и просрочки. Для ООО «Вектор-Транс» — 18 документов за год, текущая дебиторка 412 000 ₽.
Сценарии эскалации
Переключатель «Напоминание / Претензия / Юрист» настраивает цепочку действий по просроченному счёту. Каждое действие уходит в нужный адрес и фиксируется в логе.
Демо-данные синхронизируются с демо-ERP в реальном времени: выставите счёт на экране — и через несколько секунд увидите, как меняется статус и обновляется сводка валидации.
Соберите свой конвейер счетов
Подключите данные, выберите шаблоны и правила валидации — и посмотрите, как выглядит документооборот без ручной работы.