Компании, которые перестали считать вручную
Три реальных внедрения Invoicx: от логистики на 1,2 млн отправлений в месяц до IT-консалтинга с 500+ активными договорами. Разбираем, что поменялось в процессах и сколько это сэкономило.
Данные приведены по итогам 90 дней после запуска · Все компании — действующие клиенты
«Фарватер Логистик»: время выставления сократили на 80%
Сеть из 14 сортировочных центров, 1,2 млн отправлений в месяц и 3 400 постоянных клиентов-отправителей. Раньше отдел биллинга из 11 человек вручную собирал счета из трёх систем.
Счёт за 3 дня
Менедер брал тариф из Excel, сверял вес с WMS, вручную копировал реквизиты. Средний цикл выставления — 2,8 дня. Ошибки по ставкам — 4,2% счетов.
Счёт за 4 часа
Счёт генерируется сразу после закрытия отправления в TMS. Тарифная сетка подтягивается из прайс-базы, номера и реквизиты — из карточки клиента. Цикл — 4,1 часа, ошибки — 0,1%.
−2 FTE · −₽480 тыс./мес
Два менеджера переведены в работу с дебиторкой. Бюджет на аутсорс сверки (₽480 тыс./мес) закрыт полностью. Окупаемость внедрения — 3,5 месяца.
«Вектор Диджитал»: 500+ клиентов на автоматическом пилоте
Агентство с 210 консультантами и 512 активными договорами. Каждый месяц — 512 счетов с разной структурой: почасовые, абонементы, проектные вехи, ретро-бонусы.
5 дней на 512 счетов
Финансовый отдел 5 рабочих дней в начале месяца «гонял» счета вручную. Каждый договор — свой шаблон. Задержки оплат из-за ошибок в реквизитах — 12% клиентов.
Правила, а не люди
47 сценариев выставления в конструкторе: почасовые по данным тайм-трекера, абонементы по дате подписания, вехи по статусу в Jira. Счета уходят в 08:00 первого числа автоматически.
DSO −19 дней · +₽1,1 млн
Средний срок оплаты (DSO) снижен с 67 до 48 дней. За первый квартал дополнительно собрано ₽1,1 млн ранее зависшей дебиторки. Отдел биллинга сокращён с 4 до 1 человека.
«Северный Трейд»: сверка счетов в реальном времени
Сеть из 68 магазинов, 240 поставщиков и 1,9 млн строк накладных в месяц. Раньше сверка приходного и расходного шла раз в неделю и занимала 3 дня у 5 бухгалтеров.
Раз в неделю · 3 дня
Бухгалтеры по пятницам выгружали данные из 1С и ERP, сверяли вручную, находили расхождения. К понедельнику — список из 300+ спорных позиций на согласование.
Сверка каждый час
Интеграция с 1С:Бухгалтерия и SAP по API. Расхождения между счётом-фактурой и актом подсветаются в момент поступления. Уведомления уходят бухгалтеру и менеджеру поставщику.
−₽720 тыс./мес · 0 спорных к концу дня
Пятничная «сверочная» отменена полностью. Расхождения, которые раньше копились неделю, закрываются в тот же день. Выпущено 14 300 счетов за квартал — без единого ручного исправления.
Метрики по трём внедрениям
Средние значения по итогам 90 дней после запуска Invoicx. Все показатели подтверждены финансовыми отчётами компаний.
1,1 млн счетов/квартал
Автоматизировано 99,4% выставлений. Ошибки по ставкам снижены с 4,2% до 0,1%. Два FTE освобождены для работы с дебиторкой.
512 договоров на автопилоте
47 сценариев в конструкторе. Задержки оплат из-за ошибок реквизитов — с 12% до 0%. DSO сокращён на 19 дней, собрано ₽1,1 млн.
1,9 млн строк/мес
Сверка в реальном времени по API с 1С и SAP. Пятничная сверка отменена. 14 300 счетов за квартал — без ручных правок.
Окупаемость — 4,2 мес.
Средний срок возврата инвестиций по трём проектам. На корпоративном тарифе ROI к 12-му месяцу — 340%. Все компании продлили контракты.
Хотите такие же цифры в своём отчёте?
Подключим вашу ERP или CRM, соберём правила выставления и запустим пилот на одном контрагенте — за 5 рабочих дней.
Что спрашивают перед запуском
Для компаний с готовыми ERP/CRM — 2–6 недель. На пилоте (1–3 контрагента) за 5 рабочих дней, затем расширение на весь портфель. В кейсах выше полный запуск занял от 3 до 9 недель.
Нет. Invoicx подключается к существующим системам по API или через готовые коннекторы (1С, SAP, Bitrix24, amoCRM и др.). Ваши данные остаются в исходной системе, платформа лишь форматирует и выставляет счета.
По трём кейсам на этой странице средний срок окупаемости — 4,2 месяца. Основное влияние на срок — объём ручного труда в биллинге и доля дебиторки, которую удаётся сократить.
Импорт архива за предыдущие периоды занимает от 1 до 3 дней в зависимости от объёма. После импорта вся история доступна в едином интерфейсе с полными метаданными и связями с исходными документами.